Comment vaincre sa phobie administrative en 10 + 1 étapes !

La phobie administrative est une expression bien de chez nous, qui n’avait jamais été utilisée avant que le secrétaire d’état Thomas THEVENOULT ne l’emploie. Il n’a gardé son poste que 9 jours !

En effet quand on l’a interrogé sur le fait de ne pas avoir déclaré ses revenus et payé ses impôts depuis plusieurs années, il s’est défendu en disant souffrir de cette fameuse « phobie administrative » , un comble pour un représentant de l’état.

Si vous voulez ne pas vous retrouver comment lui, confus, honteux, avec des problèmes avec la justice ou les administrations et que votre carrière ou votre entreprise coule à cause de ça,

LISEZ BIEN ATTENTIVEMENT CET ARTICLE, IL PEUT VOUS SAUVER !

 

 

Si vous comptez progresser, que vous cherchez des solutions pour être plus performant sur votre administratif, et que vous ne savez pas comment faire, alors vous êtes aussi à la bonne place ! 

 

INTRODUCTION 

 

Vous n’aimez peut être pas non plus payer vos impôts, vous repoussez les échéances jusqu’à la limite, voir au delà… ce qui vous pénalise avec des majorations, vous stresse… Vos amendes s’accumulent, vous avez déjà eu un ATD ( Avis à Tiers détenteur  ou saisie du Trésor public sur vos comptes) , vous avez peur d’ouvrir votre courrier, vous détestez les factures …

Peut-être avez-vous le même problème? ou pas…

 

Véritable phobie, procrastination intelligente ou délire total ?

 

Une phobie est une peur panique irrationnelle liée à un objet ou une situation.

Dans cet article je ne vais pas rentrer dans l’aspect psychiatrique ou psychologique de la chose. De nombreux papiers ont été publiés sur le sujet et la “phobie administrative” n’a jamais fait l’objet d’étude scientifique et les psychologues doutent qu’elles soient réellement le fruit d’une “structure phobique”.

Pour ce qui est de la procrastination intelligente, c’est l’art de repousser au lendemain en se donnant des tas de bonnes excuses structurées et logiques pour s’auto justifier qu’on ne peut pas faire autrement !  Bon selon mon point de vue c’est plus souvent cette cause que l’on rencontre.

Toujours est-il qu’un certain nombre de personnes souffrent de ne pas arriver à traiter leurs tâches administratives ou obligations et que cela peut devenir rapidement un vrai problème pour eux.

La question n’est pas donc de savoir si c’est réel ou pas, et quelles en sont les causes,  mais comment faire pour la vaincre et avancer pour progresser et se libérer de cette souffrance.

 

L’importance des tâches administratives

 

Dans ce blog je vous parle de réussites françaises. Et sincèrement, comment réussir sa vie, construire une entreprise, évoluer positivement si on est constamment à se battre contre ce genre de problèmes qui nous parasitent.

Nous passons notre vie à devoir traiter avec les administrations, à être en interface avec des administrations… Pour ceux qui savent faire et gérer, c’est un atout indéniable : gain de temps, efficacité,…

Si par exemple vous souhaitez changer de travail, vous passez par Pôle-emploi. Vous avez besoin d’un financement, d’une formation , d’un DIF, CIF, de l’ACCRE, d’une aide, une subvention, un crédit d’impôt ….  Vous passez toujours par une administration. Elles sont partout dans notre vie et heureusement !

Si vous voulez vous mettre à votre compte,  faire des démarches de création d’activité, monter une entreprise, vous avez très vite affaire à des démarches comptables, RSI, URSSAF,  qui peuvent vous freiner et vous détourner de l’essentiel si vous n’êtes pas suffisamment préparé. Cela peut vite se transformer en chemin de croix.

J’ai vécu personnellement un certain nombre de déboires administratifs depuis la création de ma société et donc je connais bien le problème !

 

Vaincre sa phobie administrative en 10 étapes

 

 

Alors comment résoudre cela ?  Je vous propose 10 étapes pour vaincre cette phobie administrative :

Il vous suffira de suivre ses étapes pas à pas, une après l’autre. Chaque étape vous fera avancer. La répétition vous permettra d’ancrer de nouvelles habitudes et d’en finir avec ça.  OUI ! ENFIN !

 

vaincre sa phobie administrative

 


 

1 – Prenez du recul sur votre situation

 

Si vous manquez de confiance en vous

 

Si vous manquez de confiance en vous,  l’échec risque de renforcer ce sentiment. Vous devez donc trouver un approche qui vous fera réussir rapidement,  pour regagner des points.

Pour commencer interrogez vous? sur votre situation et sur vous.

 

Posez-vous ces questions

je vous ai mis des exemples de réponses, qui sont là à titre indicatif.

En quoi ce problème est lié à votre confiance en vous ?

Je ne sais pas faire, je suis nul, je n’y arrive pas

Que se passerait-il si vous n’aviez pas cette difficulté ?

Peut-être que vous je me sentirais beaucoup mieux

Qu’est-ce qui vous empêche de régler ce problème ?

Je ne sais pas comment faire ? c’est trop compliqué. Je ne m’en sens pas capable

Qu’est ce qui se passera si vous ne réglez pas ce souci ?

Je continuerai toute ma vie à galérer avec la paperasse

Qu’est ce qui ne se passera pas si vous ne solutionnez pas cela ?

Je continuerai d’avoir peur, je ne pourrai peut être pas monter ma boite, c’est encore plus compliqué…

Que se passera-t-il si vous réussissez ?

J’aurai enlevé une grosse épine de mon pied, un gros soulagement, une fierté

Qu’est ce qui n’arrivera pas si vous réussissez ?

Je ne serai plus une victime, je ne pourrai plus me plaindre, râler et me faire plaindre

Qu’est-ce que ce problème vous apporte de positif ?

Au moins les gens me soutiennent, je me sens en opposition avec le système

Qu’est-ce que ce problème vous apporte de négatif ?

Une grosse boule au ventre à chaque fois, un stress, une angoisse, des difficultés pour dormir

 

Questions sur l’avenir 

Enchainez en vous demandant :

S’il y avait une solution quelle serait-elle ?

Avoir une méthode, que quelqu’un m’aide, me montre, m’apprenne, que quelqu’un d’autre le fasse

Quelle serait l’impact sur moi, sur mon entourage, de réussir tout ça?

Je me sentirai plus fort, j’aurais changé en mieux, je prendrai confiance, les autres me regarderont différemment

Comment je me sentirais ?

Beaucoup mieux, soulagé, libéré, délivré ( … je ne mentirais plus jamais…oops pardon elle était trop facile celle là! )

Qu’est-ce que je pourrais faire que je ne fais pas ?

M’intéresser à la comptabilité, pour une association, créer ma boite, mieux gérer mon argent

Qu’est-ce que je ne ferai plus que je fais aujourd’hui ?

Me plaindre, paniquer, faire comme si , fuir…

 

Un fois que vous aurez fait le tour de ces question,  posez vous la question finale :

Est-ce que je veux vraiment changer ? 

Si la réponse est vraiment OUI, alors continuez au paragraphe suivant.

 

Si vous êtes en excès de confiance

 

Parfois on se croit au-dessus des lois, meilleur que le système. On peut penser que toutes ces tâches sont mineures et à faible valeur ajoutée.

Tiens prenons exemple sur Walt Disney. ( non ce n’est pas en rapport avec mon allusion au dessus ! )

Il disait que tous les employés de son entreprise étaient aussi importants les uns que les autres.

L’agent qui nettoie les studio et les maintient parfaitement propre permet aux autres de travailler dans un environnement sain, agréable et propice à la création et à l’excellence, il est donc aussi important que le créatif ou le monteur.

Inspirez vous de cette approche, Il n’y a pas de sous tâches.

 

Si vous êtes dans la fuite ou la rébellion

 

Dans ce cas précis, posez-vous ces questions simples :

Que cherchez-vous à défendre? 

Qu’avez vous à y gagner? à perdre? 

Dans tous les cas qui gagnera ? 

A quel prix? 

Et je vous invite à aller lire le paragraphe 7 : changez votre perception

Ceux qui ont lu cet article ont aussi lu :   Reconversion professionnelle test : quel est votre profil comportemental

 

 

se focaliser sur la solution

 

2 – Focalisez-vous sur la solution et non le problème

 

Vous pouvez passer des mois, que dis-je, des années à vous plaindre, à rejeter la faute sur les autres, sur le système, il ne se passera strictement rien.

La seule personne sur laquelle vous pouvez agir c’est vous.

De la même façon parler du problème a tendance à le faire grandir. Plus vous parler de vos difficultés et plus elle vous paraissent énormes, insurmontables.

La règle numéro 1 de ce genre de situations, c’est :

 

Ne pas parler et ruminer autour du problème

 

Oubliez les : je n’arrive pas à faire, je ne supporte pas de …, je suis nul quand …, ce n’est pas pour moi …, ce n’est pas mon truc… 

Ou bien : Pourquoi ça tombe toujours sur moi, pourquoi je n’y arrive pas, pourquoi c’est aussi compliqué … 

Toutes ces questions ne vous feront jamais avancer et augmenteront votre frustration, votre stress

 

Concentrez-vous sur des questions positives orientées solution 

 

Comment faire pour finaliser ma déclaration dans les temps?

Comment réussir à classer mes dossiers pour être efficace ?

Comment faire pour que je gagne beaucoup de temps ?

Comment maîtriser le nécessaire à savoir pour optimiser mes impôts?

 

Les questions à vous poser maintenant doivent commencer par : COMMENT …? et non POURQUOI…?

 

3 – Soyez Pro-actif

 

Que signifie exactement être proactif ? Afin d’être spécifique je vous ai distingué 4  grands types de comportements ou d’attitude face à une difficulté :

 

Passif

Le comportement passif, c’est quand on ne fait rien, on laisse faire. On subit.

Dans le cas de la phobie administrative, c’est un peu ce qui se passe. On évite, on fuit, on est même actif  dans la passivité vu que l’on construit des stratégies éviter le problème, on se trouve des excuses, on procrastine intelligemment.

Résultat : la fuite, l’évitement, le déni, conduisent à des situations assez violentes et parfois traumatisantes. Contrôle fiscal, contrôle URSSAF, saisie d’huissiers….pas le pied !

 

Réactif

Dans le cas d’un comportement réactif, il faut un stimulus fort pour que vous agissiez.

Vous réagirez aux sommations, aux injonctions, aux recommandés, aux mises en demeure, aux avis d’huissier. Ensuite en reaction vous ferez ce qu’il faut faire, mais cela vous demandera une énergie énorme et vous mettra dans tous vos états.

Vous allez être stressé au moindre courrier, et vivrez en permanence avec une épée de Damocles sur la tête. C’est le cas de la majorité des personnes qui ont un problème avec la paperasse.

Résultat : niveau de stress élevé, et gros soulagement une fois que vous avez tout réglé, mais à quel prix pour vous?

 

Actif

Si vous êtes actif, vous allez tenter des tas de choses. Vous  ferez en étant désorganisé.  Vous essayerez.

Mais non ! N’essayez pas … suivez la devise de Maître Yoda : 

Fais le ou ne le fais pas, mais il n’y a pas d’essai !  

‘”Essayer” sous entend la notion d’échouer.

Quand quelqu’un vous dit, je vais essayer d’arriver à l’heure, que se passe-t-il en général?

Bon OK, C’est déjà mieux qu’être passif. Sauf que souvent, les personnes se perdent, n’ont pas la bonne méthode, se renseigne sur internet, mais pas sur les bons sites et suivent donc de mauvais conseils. Elles se dispersent, s’éparpillent…

Résultat : beaucoup d’énergie dépensée, et parfois des succès mais pas systématiques donc il en ressort un sentiment de confusion. Parfois du découragement, quand on a l’impression de tout tenter et de ne pas avoir de résultats.  Le risque c’est alors  de régresser et de retomber en mode réactif ou passif. Vous vous agitez, mais n’êtes pas efficace, efficient.

 

Proactif

La méthode que je vous présente ici vous permet de devenir proactif. C’est à dire : anticiper, réfléchir, classer, planifier et agir de façon sélective en fonction de la priorité. Pour pouvoir gérer en temps et en heure tout ce qui doit être fait. Tout ça en restant ZEN…

Mais comment faire quand justement on ne sait pas gérer les priorités? Je vous donne des conseils juste après.

Résultat : Imaginez, vous allez mettre l’énergie là où il faut, quand il faut, doser vos efforts, ne jamais vous sentir débordé. En anticipant, vous conserverez une vision à long terme de vos actions qui vous permettra de rester détendu et dans la maîtrise en toute circonstance. Même en cas de difficulté.

 

Dans quelle catégorie vous situez vous aujourd’hui ?

 

La clef pour devenir proactif, c’est d’abord de se fixer des Buts et des Objectifs précis, correctement formulés.

 

 

avoir des objectifs pour vaincre sa phobie administrative

 

4 – Fixez-vous des Buts et des Objectifs

 

Oui, car ce qui est important avant tout c’est de savoir où vous voulez aller !

Il n’y a pas de vent favorable à celui qui ne sait où il va . Sénèque  (il est pas dans Star Wars lui !)

Pour déterminer vos Buts et Objectifs, suivez la méthode que je vous donne dans mon article :

 

“Comment exploser ses objectifs à chaque fois”.

Cliquez ici Pour lire l’article

 

Il est fondamental de bien approfondir la question du ” Pour quoi d’important ?”

Attention, pas le pourquoi du début de l’article, le pour quoi d’important vous voulez résoudre vos problèmes administratifs : pour vous sentir mieux, optimiser vos finances pour partir l’esprit libre etc…

Vous devez exprimer vos buts qui doivent être guidés par des sentiments profonds.

Si vos motivations sont : parce qu’il faut le faire, c’est une obligation, je n’ai pas le choix, ce ne sera peut-être pas suffisant pour vous motiver à changer. Je vous invite à vous référer au paragraphe 7 de cet article : changez votre perception

 

Important : Pensez à bien découper chaque but en objectifs, puis en sous objectifs et enfin d’arriver aux tâches élémentaires à réaliser.

 

 

Ecrivez tout pour faire baisser votre charge mentale

 

5 – Ecrivez, listez, classez pour baisser votre charge mentale

 

Notez tout

 

Comme je vous l’indique toujours dans le même article : “Comment exploser ses objectifs à chaque fois”. Je vous invite à tout noter.

Pourquoi? c’est très simple. Une fois que vous avez écrit tout ce que vous avez à faire,

Vous libérez votre cerveau de cette charge mentale. 

Nous avons tous des tonnes de choses à penser au quotidien. C’est ce que l’on appelle la charge mentale.

Plus vous pensez simultanément à des choses sans les noter, plus votre charge est importante et pèse sur vos épaules. La conséquence vous l’avez deviné, le stress !  La peur d’oublier :  la liste des courses, d’aller chercher votre fils à l’école ou à son cours de piano, de renvoyer ce formulaire, de déclarer vos impôts, de finir un dossier pour votre patron, de rappeler votre mère, de réserver vos vacances … Bref  vous allez forcément oublier quelque chose, peut-être pas votre fils ( quoi que j’ai déjà eu des témoignages de ce genre ! ) mais sûrement le truc que vous n’avez absolument pas envie de faire et qui vous coûte de l’argent… Et qui pourra aussi vous ruiner votre week-end, votre semaine …

L’effet pervers de cela c’est que notre cerveau est conçu pour nous faire aller vers ce qui nous provoque du plaisir ! C’est super, sauf que du coup pour ce qui nous  importe ici, ca ne nous facilite pas la tâche !

Il faut donc absolument noter, écrire, planifier, prioriser…

 

Exemple 

voici comment je fonctionne pour ma part, pour ne rien oublier et baisser considérablement ma charge mentale,

  • But : Avoir une trésorerie saine et une meilleure visibilité sur mes revenus et dépenses
    • Objectif 1 : Tenir à jour ma comptabilité
      • Sous objectif 1 : connaitre les échéances fiscales
        • Tâche 1 : recherche sur internet
        • Tâche 2 : imprimer le calendrier fiscal et l’afficher
      • Sous objectif 2 : classer et ordonnancer mes factures
        • Tâche 1 : Les nommer correctement
        • Tâche 2 : les rassembler et les vérifier
        • Tâche 3 : Tenir à jour un classeur ou un répertoire dropbox
        • Tâche 4 : faire une copie numérique de sauvegarde
Ceux qui ont lu cet article ont aussi lu :   Reconversion professionnelle : 5 erreurs à ne pas commettre

 

Evaluez le temps pour réaliser chaque tâche : 

 

Vous avez votre liste, il vous suffit maintenant de prendre quelques instants pour évaluer honnêtement le temps que vous pensez devoir prendre pour faire chacune de ses tâches. Ne soyez pas trop optimiste. Il vaut mieux surévaluer que sous évaluer.

 

Une fois que vous avez fait votre liste et évalué le temps associés, il va falloir programmer vos actions, car vous ne pouvez pas tout faire d’un coup. Certaines seront à effectuer rapidement et d’autres plus tard. C’est ce que nous allons voir dans le paragraphe suivant.

 

 

6 – Classez vos tâches par priorités grâce à la matrice d’Eisenhower

 

La matrice d’Eisenhower est une technique d’organisation dont je me sers tout le temps. C’est la plus simple que je connaisse.

Elle permet de classer ses objectifs et ses tâches pour gérer ses priorités et donc son temps afin d’optimiser.

Appliquée correctement et régulièrement elle vous fera gagner un temps fou et vous sentir beaucoup mieux.

Vaincre la phobie administrative

 

Reprenez la liste des tâches que vous avez formalisées au paragraphe précédent.

Il vous suffit maintenant de placer chaque tâche dans un des 4 quadrants du schéma de la matrice.

 

Dans le quadrant orange : Important – Urgent

 

Ce sont les tâches  importantes et urgentes, par exemple celles qui ont des dates butoirs. Vous ne pourrez pas faire autrement que de les traiter.  mais comme vous avez décomposé tous vos objectifs en sous objectifs et tâches élémentaires, vous devez avoir une liste de tâches simples et faciles à réaliser.

Vous avez estimé le temps pour traiter ses tâches.  Prenez vous le temps nécessaire et FAITES LES cette fois SANS VOUS POSER DE QUESTION.

 

Dans le quadrant Vert : Important – Pas Urgent

 

C’est la partie des tâches Importantes et non urgentes. Si vous ne les considérez pas maintenant vous risquer de les repousser, de procrastiner et qu’elles deviennent urgentes. C’est la raison principale du stress, l’accumulation de tâches importantes et urgentes auxquelles s’ajoutent de nouvelles tâches que l’on avait pas vu venir et qui nous submergent.

Ces tâches sont à planifier. Découpez ces tâches en sous tâches régulières.

Prenez ensuite votre agenda et bloquez le temps nécessaire que vous avez évalué pour avancer un petit peu toutes les semaines.

Ce sont également les tâches à effectuer régulièrement :

  • Le classement et l’archivage
  • La production de factures
  • Le paiement d’échéances

 

Dans le quadrant jaune : Pas Important – Urgent

 

Je vous invite à les rassembler, et à réfléchir sérieusement de les sous-traiter. Je vous ai dit tout à l’heure qu’il n’y avait pas de sous-tâche.  Une tâche laborieuse et stressante pour vous peut être aisée et agréable pour d’autres.

Autrement dit si vous prenez 4h pour faire certaines choses, certaines en prennent 1h et son ultra efficaces. Vous gagnez 3h pour faire autre chose que vous maîtrisez.

Donc cherchez la solution la plus adéquate pour déléguer.

Mais à qui déléguer ?

Le plus simple : à votre conjoint(e) si il ou elle est plus organisé(e) et rigoureux(se). A condition bien sûr d’en avoir parlé préalablement avec lui ou elle et de vous répartir les tâche équitablement.

Si vous êtes célibataire, regroupez vous avec des amis et répartissez vous les tâches en fonction de ce que vous savez bien faire. Passez une après midi, une journée à faire ensemble ce qui vous paraît pénible et ensuite faites un bon repas pour fêter ça !

Non seulement vous n’allez pas vous rendre compte que vous faites des choses qui vous semblent rébarbative mais vous allez passer un bon moment.

Si vous en avez la possibilité financière il est possible de déléguer à des personnes extérieures et nous verrons ça au chapitre 9.

 Les coûts de délégation sont à mettre en perspective avec ce que vous allez y gagner ! 

Dans la plupart des cas, en préparant un petit peu, cela en vaut largement la peine.

 

Dans le quadrant gris : Pas Important – Pas Urgent

 

On parle là de tâches purement et simplement inutiles. Du genre, couper les cheveux en 4 !

Mettre 2 heures pour choisir la couleur des classeurs, coller les étiquettes, faire des photocopies de sauvegarde alors qu’on peut tout scanner en numérique…

Toutes ces tâches sont à supprimer pour aller à l’essentiel.

 

 

changer de perception pour vaincre la phobie administrative

 

7 – Changez votre perception

 

Sur cette image le verre est à moitié plein? ou à moitié vide?

J’aborde ici un point essentiel. Ce blog parle bien de réussir en France.

Mon but principal et de vous inspirer et vous stimuler avec des méthodes pour vous sortir de votre zone de confort et vous pousser à agir et réussir.

Pour devenir meilleur, changer d’activité pour une qui vous plaît plus, vous reconvertir pour vous mettre à votre compte, créer votre entreprise… et améliorer votre quotidien, 

Comment imaginez-vous réussir en France  si vous délaissez la partie administrative ? donc la gestion de l’argent, ce qui veut dire ensuite les formalités salariales si vous avez un jour des salariés, fiscal pour optimiser vos impôts, juridiques pour vous protéger…

Comment pourrez-vous être exemplaire si vous avez des salariés ou des enfants ? (C’est le fumeur qui dit à ses enfants de ne pas fumer ?), comment pourrez-vous demander un jour à un collaborateur, un comptable, un client d’être rigoureux si vous ne l’êtes pas sur les aspects financiers, fiscaux etc…

Quelle cohérence avez-vous en vous montrant un superbe CV  perfectionniste alors que vous n’êtes pas clair et carré sur ces aspects, que vous n’allez pas au bout des choses et que vous négligez certaines?

Comment être réellement sérieux et respecté dans son travail si on ne l’est pas vis-à-vis des institutions ?

 

Tout se sait de nos jours.  Voulez-vous risquer de vivre la honte de Thomas Thevenoult ?

 

De l’Argent

 

Nous sommes en France, l’argent “c’est sale, c’est mal”. Et pourtant, on sait depuis longtemps que tout ceux qui cartonnent ont un rapport positif à l’argent. J’ai bien dit rapport positif à l’argent, pas aimer l’argent.

L’argent n’a d’intérêt que pour ce qu’il permet de réaliser, quand cela a du sens. 

Comprendre les mécanismes, les leviers financiers, et donc le système et les administrations  et donc un véritable atout.

Vous allez avoir du mal à gagner plus d’argent en considérant que l’argent c’est mal.

Vous voulez réussir, gagnez plus, avoir plus, commencez par changer votre rapport à l’argent pour un rapport positif et constructif. 

Inspirez vous de ceux qui en gagnent. Demandez des conseils auprès de ceux qui en ont, et pas ceux qui en cherchent. Notamment observez et demandez leur comment ils gèrent leur partie administrative. Est ce qu’ils négligent des tâches?

 

De l’administration

 

Nous vivons en France, et notre système est loin d’être parfait. Mais il a le mérite d’exister : sécurité sociale, Pole emploi, etc…

Regardez déjà ce qui fonctionne bien pour vous et votre famille : santé pour vos enfants, sécurité financière grâce à pole emploi, aides aux logements etc….

Nous payons tous des impôts pour cela.  Dans la plupart des autres pays du monde cela n’existe pas. Toute cette sécurité n’existe pas.

Prenez conscience de la chance que vous avez au lieu de vous plaindre des ratés du système.

 

 

De la France

 

Nous avons la chance d’être dans le pays des droits de l’Homme ou toute personne est présumée innocente avant d’être jugée. Le pays des Lumières où de grands penseurs ont illuminés le monde. Nous sommes le pays de la grandeur de Louis XIV, un des pays avec le meilleur système de santé au monde, une couverture universelle, des aides de tous les cotés. Nous avons une histoire, un patrimoine, des fleurons comme la gastronomie et des tas de choses qui font que des millions de gens nous envient dans le monde entier.

Ceux qui ont lu cet article ont aussi lu :   Evénement Inter-blogeurs : vos 3 entrepreneurs français les plus inspirants

Alors pourquoi tout le temps tout critiquer? pourquoi ne pas tout simplement faire et avancer.

Allez voir les systèmes administratifs des autres pays, vous allez vite comprendre que vous êtes bien lotis.

Certes ce n’est pas parfait ,mais il y a beaucoup plus d’avantages que d’inconvénients.

En complément vous pouvez lire mon autre article  : “5 points essentiels pour réussir en France

 

Cliquez ici pour lire l’article 

 

 

De ces tâches « ingrates »

 

Les petits ruisseaux forment les grandes rivières 

Les petites tâches sont celles qui sont à la base des grandes. Une entreprise sans factures ne peut exister.

 

De vous-même

 

Vous pouvez changer si vous le voulez . Vous en avez les capacités.

Réapprenez à apprendre.  Si quelqu’un un peut le faire, alors vous le pouvez aussi.

Quand je vois toutes les personnes qui veulent se reconvertir pour enfin trouver leur voie, elles font toutes les choix de réapprendre à apprendre, elles se remettent en question, elles décident de prendre leur vie en main pour enfin  se sentir à leur place. 

Ne vous laissez pas abattre par ces petites choses. Prenez le contrôle !  Ne lâchez rien. 

 

Formez vous pour progresser et vaincre la phobie administrative

 

8 – Formez ou Informez-vous

 

Lisez des blogs ou des sites spécialisés sur le sujet

 

Cherchez des sites, des blogs, des méthodes pour trouver VOTRE méthode. Demandez autour de vous, partagez vos idées.

Vous pouvez poser des questions sur des forums , des groupes Facebook. Vous obtiendrez de vraies réponses par des experts qui sont là pour se faire connaître.

 

Achetez des livres

 

Je vous mets les liens quelque livres que j’ai moi même acheté  pour compléter mes connaissances et avancer.

 

                                   

 

Cherchez les livres spécifiques qui répondent à vos difficultés. Et évidemment… lisez-les ! 

Ensuite mettez en application  3 choses que vous avez appris par livre.

 

Faites une formation

 

Il est possible également de se former. Renseignez-vous. Investissez sur vous.

Depuis quand n’avez vous pas fait de formation pour devenir meilleur sur un sujet?

 

 

9 – Déléguez

 

Prenez un(e) assistant(e) virtuel(le)

 

Vous pouvez trouver sur internet des assistant(e)s qui peuvent traiter énormément de tâches à distance :

  • répondre au téléphone
  • répondre aux mails
  • traiter des demandes particulières , acheter un cadeau pour quelqu’un
  • classer vos dossiers informatiques, documents, ordonnancer vos factures, …

Comme tous les sites administratifs ont des plateformes web, vous pouvez tout faire faire à distance. Plus besoin de chèquier. De faire des courriers…

Je vous recommande de prendre quelqu’un en France qui travaille en Home office. Si vous voulez réduire les coûts et passer en low cost, vous prenez un risque, ce sera forcément en Anglais, très loin et donc  plus compliqué.

Allez sur Facebook et vous trouverez de nombreux groupes qui présentent les activités d’indépendants qui peuvent faire le travail.

 

Déléguez vos tâches à un(e) secrétaire à temps partagé

 

On parle là d’une personne qui vient passer 1/2 voir 1 journée avec vous, chez vous ou dans votre entreprise.

C’est la solution que j’ai recommandé à plusieurs entrepreneurs  de petites structures qui étaient débordés par leur administratif. Cela leur a changé la vie. La personne vient sur site, pour gérer tout vos dossiers selon les taches que vous lui définissez. C’est radical, cela peut vous sauver. Et cela vous évitera de recruter quelqu’un à temps plein tant que ce n’est pas nécessaire.

Il y a parfois des retraité(e)s de la fonction publique ou d’ancien(nes) secrétaires qui sont ravi(e)s de pouvoir aider . Leurs tarifs sont souvent beaucoup moins chers que si vous prenez une prestation classique. ils sont plus en mode contributif car c’est pour eux un complément de retraite. Cela fonctionne  pour une entreprise ou des particuliers.

Prenez contact sur linked in ou les réseaux sociaux, demandez, posez des questions, mettez des annonces en ayant défini votre besoin , créez des liens et testez. Vous serez surpris du résultat !

Remarque importante : Même si vous déléguez, gardez en permanence la main sur les informations et sur votre situation fiscale, ventes, trésorerie, etc… j’ai connu un entrepreneur d’une petite structure qui ne voulait pas toucher à l’administratif, il a tout délégué à son assistante qui a failli lui couler son entreprise. Certaines factures n’avaient jamais été envoyé à certains clients, la TVA mal déclarée lui a couté plus de 50 000 euros en régulation.

Déléguer ne veut pas dire se désintéresser et ne pas garder le contrôle … 

 

Célébrer chaque victoire sur votre phobie administrative

 

10 – Avancez pas à pas et célébrez les victoires

 

Un petit pas pour l’administration, un pas de Géant pour vous !

 

Peu importe la solution que vous allez trouver, TESTEZ  à petite échelle, voyez ce que cela change pour vous et ensuite GENERALISEZ.

L’important c’est de FAIRE, de passer à l’action , de FAIRE DIFFEREMMENT de ce que vous aviez l’habitude de faire et qui n’était pas OK pour vous.

Lancez vous, décidez de changer, de devenir meilleur et commencez par vos tâches urgentes et importantes.

 

Félicitez-vous

 

A chacune de vos étapes, célébrez ! C’est important.  Vous allez vous attaquer à des sujet que vous repoussez depuis peut être  longtemps. Donc c’est un beau challenge, cela mérite de vous encourager jour après jour.

Chercher des soutiens, des amis pour vous booster.

Profitez de toutes les occasions pour fêter et célébrer une victoire !

Pensez à cette phrase de Churchill :

la réussite est l’aboutissement d’une succession d’échecs

 

 

11 – Automatisez vos actions

 

Dans beaucoup de cas,  les administrations ont des portails d’accès web, ou vous pouvez tout faire de chez vous en quelques clicks et de façon sécurisé. Vous pouvez bien sûr déclarer mais aussi payer vous faire prélever.

Il est possible  de créer un compte de consultation de sa situation en temps réel. Vous pouvez vous faire mensualiser, avec prélèvement et paiement automatique de vos échéances. C’est un moyen sur de ne pas oublier de payer et d’échelonner les paiements.

Pensez y.

 

 

Voilà cet article était assez long, j’espère qu’il vous aidera et vous donnera des trucs et astuces pour vous faire avancer.

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Je vous répondrai avec plaisir.

A très vite

 

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